Captación de asistentes a Eventos
Siguiendo con las posibilidades que ofrece el Telemarketing para conseguir nuevos clientes y aumentar las ventas, otro de los servicios habituales es el de la captación de asistentes para eventos.
La organización y gestión de eventos de cualquier tipo (congresos, conferencias, exposiciones, subastas…) es un trabajo complejo que exige la coordinación de diversas actividades. Es habitual el recurso a alguna empresa especializada y también existen novedosas plataformas online para la organización de eventos. Cualquiera que sea el objetivo final perseguido por el evento (comercial, divulgativo, social…) el medio principal para lograrlo es conseguir reunir un número suficiente de personas de un perfil acorde a la naturaleza del evento: es necesario conseguir asistentes, cualquier evento tiene que asegurarse un mínimo de asistentes.
¿Cómo puede el Telemarketing ayudar a la captación de asistentes a un evento?
El marketing telefónico permite llegar a muchos contactos en poco tiempo y con un coste moderado. Si la comunicación se deja en manos de buenos profesionales y con una buena base de datos, se pueden conseguir resultados satisfactorios en poco tiempo.
Un plan de llamadas dirigido a los posibles asistentes permite presentarles directamente el evento o solicitarles su dirección de correo electrónico para el envío de una invitación personal. También es eficaz para promover y confirmar las asistencias. En este proceso se obtiene en poco tiempo información útil para la organización del evento, como el número de asistentes o el interés mostrado en el evento.
La invitación y confirmación de asistencias a eventos es otra de las especialidades de Activa Gestión. Por medio de campañas bien diseñada y planificadas, es posible asegurar el éxito del evento. Dando todos los pasos necesarios para conseguirlo, desde la creación de una base de datos de potenciales asistentes acorde a las características del evento, hasta el contacto individual, envío de invitación y confirmación de asistencia. En Activa Gestión podemos ayudarte a obtener el mejor resultado de tu evento. Más acerca de nuestros servicios en Activa Telemarketing.
